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@@ -0,0 +1,8 @@
{
"label": "Administration von OpenCloud",
"position": 10,
"link": {
"type": "doc",
"id": "admin-overview"
}
}
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@@ -0,0 +1,74 @@
---
sidebar_position: 2
id: app-tokens
title: App Tokens
description: App Tokens in OpenCLoud
draft: false
---

# App-Tokens

App-Tokens ermöglichen es Ihnen, externe Apps und Dienste (z. B. WebDAV-Clients) zu verbinden, ohne Ihr Hauptpasswort zu verwenden.

Dies verbessert die Sicherheit auf mehrere Arten:

- Ihr Login-Passwort muss nicht an Drittanbieter-Anwendungen weitergegeben werden.
- App-Tokens können widerrufen werden. Wenn Sie befürchten, dass ein Token kompromittiert wurde, löschen Sie es einfach.
- App-Tokens können ein Ablaufdatum haben. Das reduziert potenzielle Angriffsflächen.

Zusätzlich zur erhöhten Sicherheit verbessern App-Tokens auch die Kompatibilität mit Drittanbieter-Anwendungen. Viele
Anwendungen unterstützen moderne Login-Verfahren wie OpenID Connect nicht und akzeptieren nur Standard-Logins mit Benutzername
und Passwort. Ihr Benutzername in Kombination mit einem App-Token dient genau diesem Zweck.

:::important
App-Tokens ermöglichen Drittanbieter-Anwendungen Zugriff auf all Ihre Daten. Erstellen Sie daher
für jede Anwendung ein eigenes App-Token und wählen Sie ein angemessenes Ablaufdatum.
Wenn Sie keinen vollständigen Zugriff gewähren möchten, verwenden Sie stattdessen einen öffentlichen Link.
:::

## App-Token erstellen

- Gehen Sie in Ihren OpenCloud-Kontoeinstellungen zum Bereich „App-Tokens“.
- Klicken Sie auf „+ Neu“, um ein neues Token zu erstellen.

<img src={require("./img/app-tokens/create.png").default} alt="Create App Token" width="400"/>

- Geben Sie einen Namen für das Token ein (z. B. „WebDAV Client“).
- Wählen Sie ein Ablaufdatum, um die Sicherheit zu erhöhen.
- Klicken Sie auf „Bestätigen“.

<img src={require("./img/app-tokens/enter-name.png").default} alt="Namen eingeben und Ablaufdatum wählen" width="400"/>

## App-Token kopieren

- Nach der Erstellung wird das Token nur ein einziges Mal angezeigt.
- Kopieren Sie es sofort und bewahren Sie es sicher auf.

<img src={require("./img/app-tokens/copy-token.png").default} alt="Copy Token" width="400"/>

:::note
Wenn Sie das Token verlieren, müssen Sie es löschen und ein neues erstellen.
:::

## App-Token verwenden

Sie können das Token nun anstelle Ihres Passworts verwenden, zum Beispiel bei:

- WebDAV
- Externen Apps
- Drittanbieter-Diensten

:::info
Der Benutzername entspricht in der Regel dem Benutzernamen Ihres regulären Logins.
Wenn der Identity Provider jedoch im Autoprovisioning-Modus läuft, kann nur die UUID verwendet werden.
Diese finden Sie in der Übersicht der Einstellungen.
:::

## App-Token löschen

Wenn ein Token nicht mehr benötigt wird:

- Gehen Sie erneut zum Bereich „App-Tokens“.
- Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol neben dem entsprechenden Token, um es zu entfernen.

So stellen Sie sicher, dass ungenutzte Tokens nicht missbraucht werden können.
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@@ -0,0 +1,22 @@
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sidebar_position: 0
id: admin-overview
title: Administration von OpenCloud
---

# Administration von OpenCloud

Dieser Abschnitt erklärt die Administrationsfunktionen in OpenCloud. Je nach Ihren Berechtigungen können Sie
Kontoeinstellungen verwalten, Benutzer, Gruppen und Spaces administrieren, App-Tokens erstellen und externe Werkzeuge
wie WebDAV-Clients anbinden.

## In diesem Abschnitt

- [Einstellungen](./settings.md)
Rufen Sie den Administrationsbereich auf und verwalten Sie Benutzer, Gruppen und Spaces, je nach Ihren Berechtigungen.

- [App-Tokens](./app-tokens.md)
Erstellen und verwalten Sie sichere Tokens für Drittanbieter-Anwendungen und WebDAV-Clients.

- [WebDAV](./web-dav.md)
Verbinden Sie OpenCloud-Dateien und Spaces per WebDAV mit Ihrem Betriebssystem oder Dateimanager.
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@@ -0,0 +1,61 @@
---
sidebar_position: 1
id: settings
title: Einstellungen
description: Einstellungen
draft: false
---

# Überblick über den Admin-Bereich

Im Admin-Bereich von OpenCloud haben Sie umfangreiche Verwaltungsoptionen für Ihre Organisation. Hier sind die wichtigsten Bereiche:
<img src={require("./img/settings/admin-einstellungen.png").default} alt="Admin settings" width="400"/>

## Allgemein

- Versionsübersicht:
Im Bereich Allgemein kannst du Informationen zu deiner aktuellen OpenCloud-Version einsehen und prüfen, ob eine neuere Version verfügbar ist.
<img src={require("./img/settings/allgemein.png").default} alt="Admin general" width="1920"/>

:::note
Wenn ein sicherheitskritisches Upgrade verfügbar ist, können Administratoren zusätzlich eine Warnung unten links in der Weboberfläche sehen.
Die Versionsprüfung kann von einem Administrator deaktiviert worden sein.
Wenn diese Option ausgeschaltet ist, werden Informationen über neuere Versionen nicht angezeigt.
:::

## Benutzer

- Übersicht der Benutzer
Hier haben Sie einen Überblick über alle Benutzer von Ihre OpenCloud.
- Benutzer verwalten:
Abhängig von Ihren Benutzerverwaltungseinstellungen können Sie:
- Benutzer erstellen oder löschen
- Benutzer bearbeiten (z.B. Rechte oder Einstellungen ändern)
- Quota (Speicherplatz) von Benutzern ändern
- Benutzer in Gruppen hinzufügen oder entfernen
- Allow or prohibit logins (for individual users)
<img src={require("./img/settings/personen.png").default} alt="Admin users" width="1920"/>

:::note
Wenn OpenCloud mit einem externen IdP verbunden ist, können Sie die Benutzer hier weiterhin sehen, die Benutzerverwaltung muss jedoch im IdP erfolgen.
:::

## Gruppen

- Übersicht der Gruppen
Hier können Sie die vorhandenen Gruppen Ihrer OpenCloud anzeigen.
- Gruppen verwalten:
Sie können lokale Gruppen erstellen, bearbeiten oder löschen und Mitglieder hinzufügen oder entfernen.
- Importierte Gruppen: Externe Gruppen, die über ein externes Benutzerverwaltungssystem importiert wurden, können hier nicht bearbeitet werden. Diese Gruppen sind mit einem Sperrsymbol
gekennzeichnet, um anzuzeigen, dass sie gesperrt sind.
<img src={require("./img/settings/gruppen.png").default} alt="Admin groups" width="1920"/>

## Spaces

- Übersicht der Spaces
Hier sehen Sie alle vorhandenen Spaces in Ihrer OpenCloud.
- Space Management: Als Administrator haben Sie volle Rechte auf:
- Bearbeiten
- Deaktivieren oder aktivieren
- Löschen
<img src={require("./img/settings/spaces.png").default} alt="Admin spaces" width="1920"/>
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@@ -0,0 +1,92 @@
---
sidebar_position: 3
id: web-dav
title: WebDAV
description: Verbindung zu einem Space via WebDAV
draft: false
---

# Verbindung zu einem Space via WebDAV herstellen

Mit WebDAV kannst du OpenCloud-Spaces als Netzlaufwerke auf deinem Gerät einbinden und deine Dateien direkt über den Dateimanager verwalten – ganz ohne Browser.

## Voraussetzungen

- Ein gültiges OpenCloud-Konto mit aktivierter WebDAV-Information in den Einstellungen
- Zugriff auf einen Space in OpenCloud
- Ein WebDAV-Client (z. B. integrierte Unterstützung des Betriebssystems oder [Mountain Duck](https://mountainduck.io/))
- (Optional, aber empfohlen) Ein App-Token
→ [So erstellst du ein App-Token](./app-tokens.md)

## Schritt-für-Schritt-Anleitung

### WebDAV-Informationen in der Oberfläche aktivieren

Um die WebDAV-Informationen für deine Spaces anzuzeigen:

- Gehe zu den Kontoeinstellungen
- Aktiviere „WebDAV-Info in der Detailansicht anzeigen“

<img src={require("./img/webdav/preferences.png").default} alt="WebDAV-Info aktivieren" width="1920"/>

### App-Token erstellen (falls erforderlich)

Einige WebDAV-Clients (insbesondere solche ohne OIDC-Unterstützung wie Mountain Duck) benötigen ein App-Token zur Authentifizierung.

:::note
Wir empfehlen aus Sicherheitsgründen die Verwendung eines App-Tokens anstelle deines Passworts.
:::

- Gehe zu Einstellungen > App-Tokens
- Klicke auf „+ Neu“, gib einen Namen ein und wähle ein Ablaufdatum
- Kopiere den Token sofort – er wird nur einmal angezeigt
→ [Siehe App-Token-Anleitung](./app-tokens.md)

### WebDAV-URL abrufen

Öffne das Info-Panel deines Spaces in der OpenCloud-Weboberfläche.

Du findest dort einen Abschnitt „WebDAV“ – kopiere die vollständige URL. Diese sieht beispielsweise so aus:

`https://cloud.example.de/remote.php/dav/spaces/12345678-abcd-efgh-ijkl-987654321000/`

<img src={require("./img/webdav/webdav-url.png").default} alt="WebDAV-URL" width="1920"/>

### Verbindung via WebDAV herstellen

Stelle nun die Verbindung zu deinem Gerät über die WebDAV-URL her:

- Benutzername: dein OpenCloud-Benutzername
- Passwort: dein App-Token (oder Passwort, falls erlaubt)

Du kannst je nach Betriebssystem unterschiedliche Clients verwenden:

## Windows

- Öffne den Datei-Explorer → Klicke auf „Dieser PC“ → Wähle „Netzlaufwerk verbinden“
- Gib die WebDAV-URL ein
- Authentifiziere dich mit Benutzername und App-Token

## macOS

- Wähle im Finder „Gehe zu“ > „Mit Server verbinden…“
- Gib die WebDAV-URL ein
- Melde dich mit deinen Zugangsdaten oder dem App-Token an

## Linux

- Nutze die Funktion „Mit Server verbinden“ deines Dateimanagers
- Format der URL:
`davs://cloud.beispiel.de/remote.php/dav/spaces/<SPACE-ID>/`

:::note
Nach erfolgreicher Verbindung verhält sich dein Space wie ein normaler Ordner.
:::

:::note

- Wenn dein WebDAV-Client OIDC unterstützt, ist ein App-Token eventuell nicht erforderlich
- Verwende immer `https://` für einen sicheren Zugriff
- App-Tokens können jederzeit in den Kontoeinstellungen widerrufen werden

:::
Original file line number Diff line number Diff line change
@@ -0,0 +1,8 @@
{
"label": "OpenCloud Android App",
"position": 8,
"link": {
"type": "doc",
"id": "android-app-overview"
}
}
Original file line number Diff line number Diff line change
@@ -0,0 +1,85 @@
---
sidebar_position: 1
id: create-rename-move
title: Erstellen - Umbenennen - Verschieben
description: Erstellen - Umbenennen - Verschieben
draft: false
---

# Erstellen, Umbenennen und Verschieben von Dateien und Ordnern

Mit der OpenCloud Android-App können Sie Ihre Inhalte ganz einfach verwalten. Sie können neue Ordner und Dateien erstellen, Elemente umbenennen und an andere Speicherorte verschieben – direkt von Ihrem Android-Smartphone oder -Tablet aus.

## Dateien und Ordner erstellen

Tippen Sie auf das „+“-Symbol unten rechts.

<img src={require("../img/files-and-folders/create-rename-move-android/create-new.png").default} alt="Neu erstellen" height="400"/>

Wählen Sie im Menü aus, was Sie erstellen möchten:

### Ordner erstellen

- Tippen Sie auf „Neuer Ordner“
- Geben Sie einen Namen für Ihren Ordner ein
- Tippen Sie auf „OK“

<img src={require("../img/files-and-folders/create-rename-move-android/create-folder.png").default} alt="Ordner erstellen" height="400"/>

### Dokument erstellen (erfordert Collabora)

Wenn Collabora Online in Ihrer OpenCloud-Instanz aktiviert ist:

- Tippen Sie auf „Neues Dokument“
- Wählen Sie den Dokumenttyp (Text, Tabelle, Präsentation)
- Geben Sie einen Dateinamen ein und bestätigen Sie

<img src={require("../img/files-and-folders/create-rename-move-android/choose-file-type.png").default} alt="Dateityp wählen" height="400"/>

Das Dokument wird in einem integrierten Browserfenster mit **Collabora** zur Bearbeitung geöffnet.

<img src={require("../img/files-and-folders/create-rename-move-android/open-collabora.png").default} alt="Collabora öffnen" height="400"/>
<img src={require("../img/files-and-folders/create-rename-move-android/edit-collabora.png").default} alt="Collabora bearbeiten" height="400"/>

## Dateien oder Ordner umbenennen

So benennen Sie eine Datei oder einen Ordner in der OpenCloud Android-App um:

- Tippen Sie auf die „drei Punkte (…)“ neben dem Element, das Sie umbenennen möchten

<img src={require("../img/files-and-folders/create-rename-move-android/three-dots.png").default} alt="Drei-Punkte-Menü" height="400"/>

- Wählen Sie „Umbenennen“ aus dem Menü

<img src={require("../img/files-and-folders/create-rename-move-android/select-rename.png").default} alt="Umbenennen wählen" height="400"/>

- Geben Sie den neuen Namen für die Datei oder den Ordner ein

<img src={require("../img/files-and-folders/create-rename-move-android/enter-rename.png").default} alt="Neuen Namen eingeben" height="400"/>

- Tippen Sie auf „OK“, um die Änderungen zu übernehmen

<img src={require("../img/files-and-folders/create-rename-move-android/tap-ok.png").default} alt="OK tippen" height="400"/>
<img src={require("../img/files-and-folders/create-rename-move-android/new-name-applied.png").default} alt="Neuer Name übernommen" height="400"/>

Der neue Name wird sofort gespeichert.

## Dateien oder Ordner verschieben

So verschieben Sie eine Datei oder einen Ordner in der OpenCloud Android-App:

- Tippen Sie auf die „drei Punkte (…)“ neben der Datei oder dem Ordner, die bzw. den Sie verschieben möchten

<img src={require("../img/files-and-folders/create-rename-move-android/three-dots-move.png").default} alt="Drei-Punkte-Menü auswählen" height="400"/>

- Wählen Sie „Verschieben“ oder „Kopieren“ aus dem Menü

<img src={require("../img/files-and-folders/create-rename-move-android/select-move-or-copy.png").default} alt="Verschieben oder Kopieren wählen" height="400"/>

Navigieren Sie zum Zielordner
Tippen Sie auf „Hierher verschieben“ oder „Hierher kopieren“

<img src={require("../img/files-and-folders/create-rename-move-android/select-paste.png").default} alt="Einfügen auswählen" height="400"/>
<img src={require("../img/files-and-folders/create-rename-move-android/file-moved.png").default} alt="Datei wurde verschoben" height="400"/>

Die Datei oder der Ordner wird nun am neuen Speicherort angezeigt.
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